工程教育認證程序
工程教育認證工作的基本程序包括6個階段:申請和受理、學校自評與提交自評報告、自評報告的審閱、現(xiàn)場考查、審議和做出認證結論、認證狀態(tài)保持。
工程教育認證工作在學校自愿申請的基礎上開展。
按照教育部有關規(guī)定設立的工科本科專業(yè),屬于中國工程教育專業(yè)認證協(xié)會的認證專業(yè)領域,并已有三屆畢業(yè)生的,可以申請認證。申請認證由專業(yè)所在學校向秘書處提交申請書。申請書按照《工程教育認證學校工作指南》的要求撰寫。
秘書處收到申請書后,會同相關專業(yè)類認證委員會對認證申請進行審核。重點審查申請學校是否具備申請認證的基本條件,根據(jù)認證工作的年度安排和專業(yè)布局,做出是否受理決定。必要時可要求申請學校對有關問題做出答復,或提供有關材料。
根據(jù)審核情況,可做出以下兩種結論,并做相應處理:
?。?)受理申請,通知申請學校開展自評;
(2)不受理申請,向申請學校說明理由。學??稍谶_到申請認證的基本條件后重新提出申請。
已受理認證申請的專業(yè)所在學校應在規(guī)定時間內按照國家核定的標準交納認證費用,交費后進入認證工作流程。
自評是學校組織接受認證專業(yè)依照《工程教育認證標準》對專業(yè)的辦學情況和教學質量進行自我檢查,學校應在自評的基礎上撰寫自評報告。
自評的方法、自評報告的撰寫要求參見《工程教育認證學校工作指南》。
學校應在規(guī)定時間內向秘書處提交自評報告。
專業(yè)類認證委員會對接受認證專業(yè)提交的自評報告進行審閱,重點審查申請認證的專業(yè)是否達到《工程教育認證標準》的要求。
根據(jù)審閱情況,可做出以下三種結論之一,并做相應處理:
?。?)通過審查,通知接受認證專業(yè)進入現(xiàn)場考查階段及考查時間;
?。?)補充修改自評報告,向接受認證專業(yè)說明補充修改要求。經(jīng)補充修改達到要求的可按(1)處理,否則按(3)處理;
?。?)不通過審查,向接受認證專業(yè)說明理由,本次認證工作到此停止,學校須在達到《工程教育認證標準》要求后重新申請認證。
4.1 ?現(xiàn)場考查的基本要求
現(xiàn)場考查是專業(yè)類認證委員會委派的現(xiàn)場考查專家組到接受認證專業(yè)所在學校開展的實地考查活動。現(xiàn)場考查以《工程教育認證標準》為依據(jù),主要目的是核實自評報告的真實性和準確性,并了解自評報告中未能反映的有關情況。
現(xiàn)場考查時間一般不超過3天,且不宜安排在學校假期進行。專業(yè)類認證委員會應在入??疾榍皟芍芡ㄖ獙W校。
工程教育認證現(xiàn)場考查專家組成員應熟知《工程教育認證標準》,進入學校前至少4周收到自評報告,并認真審閱??疾槠陂g專家組按照《工程教育認證現(xiàn)場考查專家組工作指南》開展工作。
現(xiàn)場考查專家組的組建規(guī)定以及現(xiàn)場考查方式參見《工程教育認證現(xiàn)場考查專家組工作指南》。
4.2 ?現(xiàn)場考查的程序
?。?)專家組預備會議。進校后專家組召開內部工作會議,進一步明確考查計劃和具體的考查步驟,并進行分工。
?。?)見面會。專家組向學校及相關單位負責人介紹考查目的、要求和詳細計劃,并與學校及相關單位交換意見。
?。?)實地考查。考查內容包括考查實驗條件、圖書資料等在內的教學硬件設施;檢查近期學生的畢業(yè)設計(論文)、試卷、實驗報告、實習報告、作業(yè),以及學生完成的其他作品;觀摩課堂教學、實驗、實習、課外活動;參觀其他能反映教學質量和學生素質的現(xiàn)場和實物。
(4)訪談。專家組根據(jù)需要會晤包括在校學生和畢業(yè)生、教師、學校領導、有關管理部門負責人及院(系)行政、學術、教學負責人等,必要時還需會晤用人單位有關負責人。
?。?)意見反饋。專家組成員向學校反饋考查意見與建議。
4.3 ?現(xiàn)場考查報告
工程教育認證現(xiàn)場考查報告,是各專業(yè)類認證委員會對申請認證的專業(yè)做出認證結論建議和形成認證報告的重要依據(jù),需包括下列內容:
?。?)專業(yè)基本情況。
?。?)對自評報告的審閱意見及問題核實情況。
?。?)逐項說明專業(yè)符合認證標準要求的達成度,重點說明現(xiàn)場考查過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題和不足,以及需要關注并采取措施予以改進的事項。
專家組在現(xiàn)場考查工作結束后15日內向相應專業(yè)類認證委員會提交現(xiàn)場考查報告及相關資料。
5.1 ?征詢意見
專業(yè)類認證委員會將現(xiàn)場考查報告送接受認證專業(yè)所在學校征詢意見。學校應在收到現(xiàn)場考查報告后核實其中所提及的問題,并于15日內按要求向相應專業(yè)類認證委員會回復意見。逾期不回復,則視同沒有異議。
學??蓪F(xiàn)場考查報告在校內傳閱,但在做出正式的認證結論前,不得對外公開。
5.2 ?審議
各專業(yè)類認證委員會召開全體會議,審議接受認證專業(yè)的自評報告、專家組的“現(xiàn)場考查報告”和學校的回復意見。
5.3 ?提出認證結論建議
各專業(yè)類認證委員會在充分討論的基礎上,采取無記名投票方式提出認證結論建議。全體委員2/3以上(含)出席會議,投票方為有效。同意票數(shù)達到到會委員人數(shù)的2/3以上(含),則通過認證結論建議。各專業(yè)類認證委員會討論認證結論建議和投票的情況應予保密。
工程教育認證結論建議應為以下三種之一:
?。?)通過認證,有效期6年:達到標準要求,無標準相關的任何問題;
(2)通過認證,有效期6年(有條件):達到標準要求,但有問題或需關注事項,不足以保持6年有效期,需要在第三年提交改進情況報告,根據(jù)問題改進情況決定“繼續(xù)保持有效期”或“中止有效期”;
?。?)不通過認證:存在未達到標準要求的不足項。
5.4 ?提交工程教育認證報告和相關材料
各專業(yè)類認證委員會根據(jù)審議結果,撰寫認證報告,須寫明認證結論建議和投票結果,連同自評報告、現(xiàn)場考查報告和接受認證專業(yè)所在學校的回復意見等材料,一并提交認證結論審議委員會審議。
5.5 ?認證結論審議委員會審議認證結論
認證結論審議委員會召開會議,對各專業(yè)類認證委員會提交的認證結論建議和認證報告進行審議。認證結論審議委員會如對提交結論有異議,可要求專業(yè)類認證委員會在限定時間內對認證結論建議重新進行審議,也可直接對結論建議做出調整。
認證結論審議委員會審議認證結論建議時,按照協(xié)商一致的方式進行審議,有重要分歧時,可采用無記名投票方式投票表決。全體委員2/3以上(含)出席會議,投票方為有效。同意票數(shù)達到到會委員人數(shù)的2/3以上(含),認證結論建議方為有效。
認證結論審議委員會審議認證結論建議時,可根據(jù)需要要求專業(yè)類認證委員會列席會議,接受質詢。
5.6 ?批準與發(fā)布認證結論
理事會召開全體會議,聽取認證結論審議委員會對認證結論建議和認證報告的審議情況,并投票表決認證結論建議。理事會全體會議須邀請監(jiān)事會成員列席。
理事會全體會議采用無記名投票方式批準認證結論。全體理事2/3以上(含)出席會議,投票方為有效。同意票數(shù)達到到會理事人數(shù)的2/3以上(含),認證結論方為有效。
如理事會未批準認證結論審議委員會審議通過的的認證結論建議,認證結論審議委員會需按原程序重新審議。重新審議后,再次向理事會提交新的認證結論建議。如果理事會再次投票后仍未批準認證結論,則由理事會直做出認證結論。
理事會批準的認證報告及認證結論應在15日內分送相關學校,如果學校對認證結論有異議,可向監(jiān)事會提出申訴,由監(jiān)事會做出最終裁決。
理事會批準的認證結論或監(jiān)事會做出的裁決由認證協(xié)會負責發(fā)布。
5.7 ?認證結論
認證結論分為三種:
?。?)通過認證,有效期6年:達到標準要求,無標準相關的任何問題;
?。?)通過認證,有效期6年(有條件):達到標準要求,但有問題或需關注事項,不足以保持6年有效期,需要在第三年提交改進情況報告,根據(jù)問題改進情況決定“繼續(xù)保持有效期”或是“中止有效期”;
?。?)不通過認證:存在未達到標準要求的不足項。
結論為“不通過認證”的專業(yè),一年后允許重新申請認證。
通過認證的專業(yè)所在學校應認真研究認證報告中指出的問題和不足,采取切實有效的措施進行改進。
認證結論為“通過認證,有效期6年”的,學校應在有效期內持續(xù)改進工作,并在第三年提交持續(xù)改進情況報告,認證協(xié)會備案,持續(xù)改進情況報告將作為再次認證的重要參考。
認證結論為“通過認證,有效期6年(有條件)”的,學校應根據(jù)認證報告所提問題,逐條進行改進,并在第三年年底前提交持續(xù)改進情況報告。認證協(xié)會將組織各專業(yè)類認證委員會對持續(xù)改進情況報告進行審核,根據(jù)審核情況給出以下三種意見:(1)“繼續(xù)保持有效期”(已經(jīng)改進,或是未完全改進但能夠在6年內保持有效期);(2)“中止認證有效期”(未完全改進,難以繼續(xù)保持6年有效期);(3)“需要進校核實”(根據(jù)核實情況決定“繼續(xù)保持有效期”或是“中止認證有效期”)。對“中止認證有效期”的專業(yè),認證協(xié)會將動態(tài)調整通過認證專業(yè)名單。
如學校未按時提交改進報告,秘書處將通知其限期提交;逾期仍未提交的,則終止其認證有效期。
通過認證的專業(yè)在有效期內如果對課程體系做重大調整,或師資、辦學條件等發(fā)生重大變化,應立即向秘書處申請對調整或變化的部分進行重新認證。重新認證通過者,可繼續(xù)保持原認證結論至有效期屆滿;否則,終止原認證的有效期。重新認證工作參照原認證程序進行,但可以視具體情況適當簡化。
認證協(xié)會可根據(jù)工作需要,隨機抽取部分專業(yè)在認證有效期內開展回訪工作,檢查學校認證狀態(tài)保持及持續(xù)改進情況?;卦L工作參照原認證程序進行,但可以視具體情況適當簡化。
通過認證的專業(yè)如果要保持認證有效期的連續(xù)性,須在認證有效期屆滿前至少一年重新提出認證申請。? ?